Informativa Ex Art.13 GDPR e consenso al trattamento
Gentile Signora/e,
che fornisce alla Fondazione Solidarietà Caritas onlus (di seguito “Fondazione”) i Suoi dati personali, desideriamo informarLa che il “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (da ora in poi GDPR) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
Titolare del trattamento è
FONDAZIONE SOLIDARIETÀ CARITAS ONLUS,
Via de’ Pucci 2 – 50122 Firenze (FI)
Tel 055-267701 Fax 055-26770249
CF 94043850489 – Partita IVA 06857110487
Quali dati raccogliamo:
I dati personali, se sei un privato o una persona fisica, vengono raccolti quando:
- ci fai una donazione, singola o regolare;
- aderisci ad una campagna di comunicazione o di raccolta fondi;
- ci contatti via e-mail
- ti registri come volontario
- ti registri o ci invii una candidatura per una posizione lavorativa
Possiamo chiederti tutti o alcuni dei seguenti dati comuni:
- nome e cognome;
- data di nascita;
- codice fiscale;
- indirizzo;
- numero di telefono;
- indirizzo e-mail;
- professione
Finalità del trattamento:
Possiamo trattare i tuoi dati personali per:
– motivi amministrativi e contabili in relazione alle donazioni ricevute;
– Partecipazione alle procedure di selezione (volontario, posizioni lavorative);
– rispondere alle tue varie e diverse richieste di informazione;
– aiutarti ad aderire ad una campagna di comunicazione o di raccolta fondi;
– mantenerti informato ed aggiornato sulle nostre attività ed iniziative, renderti partecipe dei nostri progetti e personalizzare le comunicazioni informative e di raccolta fondi, in funzione delle modalità di sostegno manifestate nel tempo in relazione alle donazioni effettuate e dei dati registrati;
– promuovere e condividere la missione ed i risultati della Fondazione Solidarietà Caritas Onlus.
Il trattamento dei dati personali in occasione di donazioni ricevute è eseguito successivamente alla donazione ed è trattato per motivi amministrativo-contabili.
Il trattamento dei dati personali per partecipare alle procedure di selezione in qualità di collaboratore o di volontario è eseguito al momento in cui viene presentata la relativa domanda di partecipazione. La mancata comunicazione dei dati richiesti non consente il buon esito della partecipazione alla procedura di selezione o di eventuale instaurazione del rapporto.
Il trattamento dei dati personali per gli altri scopi sopra specificati è facoltativo, è eseguito per gestire il rapporto con l’interessato e si basa sul consenso espresso dell’interessato.
Modalità di trattamento dei dati:
I dati da Lei forniti formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Fondazione. Tali dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza e delle disposizioni del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 e delle autorizzazioni/indicazioni della Commissione UE e del Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Obbligatorietà o meno del consenso:
Il conferimento dei dati è obbligatorio esclusivamente per:
- la gestione delle donazioni;
- la registrazione e l’accesso dell’interessato alla nostra community;
- la partecipazione alle procedure di selezione volontari o posizioni lavorative.
L’eventuale rifiuto al trattamento dei dati personali indicati come obbligatori non consente al Titolare di gestire il rapporto con l’interessato.
Il conferimento dei dati è facoltativo per le finalità di comunicazione ed informazione o aderire o fare una campagna di comunicazione o di raccolta fondi. L’eventuale rifiuto non ha conseguenze negative sulla possibilità di contattarci e ricevere immediatamente – su iniziativa dell’interessato – le informazioni richieste, ma non ci consentirà di ricontattarti per rispondere ad eventuali informazioni o fornirti materiale e ringraziamenti.
Diritti dell’interessato:
Riguardo ai suoi dati, lei può sempre esercitare i seguenti diritti nei limiti, alle condizioni e con le modalità stabiliti dal Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali:
- revocare ogni eventuale consenso accordato;
- chiedere al titolare del trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati personali che la riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati;
- proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Ogni richiesta relativa all’esercizio di uno o più diritti deve essere indirizzata a:
FONDAZIONE SOLIDARIETÀ CARITAS ONLUS
Via de’ Pucci 2 – 50122 Firenze
oppure, tramite posta elettronica, a protezionedati@fondazionesolidcaritas.it
Comunicazione e trasferimento all’estero dei dati:
Ove necessario o opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati, per lo svolgimento di attività per conto della Fondazione saranno nominati Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Periodo di conservazione:
I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR) e/o per il tempo necessario per obblighi di legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.
